Serviços / Administração

Recepção do condomínio do construtor ou da anterior administração;

Organização e Arquivo de toda a documentação respeitante ao condomínio (plantas, licenças camarárias, titulo constitutivo da P.H, contrato com entidades prestadoras de serviços, regulamento do condomínio, inventário de chaves e bens comuns, relação de condóminos, livros de Actas, cartão de pessoa colectiva, etc.);

Gestão de pagamentos e recebimentos de quotizações de cada Condómino;

Sendo a quotização a principal fonte de receitas do condomínio, a recuperação de dívidas é um aspecto muito importante para a boa saúde financeira do condomínio.

Procuramos por isso, sempre, evitar a situação de incumprimento do condómino, através do envio continuado de avisos sobre a situação da sua conta corrente.

Quando surge ou existe o incumprimento iniciamos os seguintes processos;

Processo de pré-contencioso – Acordo de pagamento com o condómino, de forma a resolver a situação;

Processo de Cobrança coerciva dos valores em dívida – Quando não sendo possível a solução anterior, ou por incumprimento do pagamento.

Nota: O Apoio Jurídico com a intervenção de advogado quando necessária (representação em Juízo, etc.), será mediante o pagamento de honorários;

A Contabilidade é organizada e está permanentemente ao dispor das consultas dos condóminos, nas nossas instalações.

Nas obras que surjam fazemos a apresentação de três orçamentos para posterior aprovação pelos condóminos.

Asseguramos o pagamento de todas as despesas inerentes ao condomínio: Luz, Água, Elevadores, Ordenados, Segurança Social, Seguros, etc.;

Apresentamos Mapas periódicos das Contas do edifício;

Gestão da conta bancária controlo de Entradas e saídas de valores.

Todavia a nossa empresa têm preferência que sejam sempre os elos de ligação ou a administração interna do edifico os autorizados a movimentar as contas bancárias, cheques, transferências sempre assinadas pelos elos de ligação ou administração interna do edifício garantindo a confiança de todos nos pagamentos que asseguramos.

Fazemos a Marcação de Assembleias-Gerais Anuais para apresentação dos resultados do Edifício.